Počnite kratkom tabelom sa datumom, mjestom, dokumentom i događajem. Unesite odlazak iz treće države, prelazak granice, svrhu putovanja, planirani boravak i planirani nastavak puta. Tako se praznine vide prije početka kontrole.
Mapa dokumenata treba sadržati važeći pasoš, boravišnu dozvolu i važnu prepisku sa organom za boravak. Ako je dokument zamijenjen, sačuvajte i raniji pasoš, potvrdu o zamjeni i dokumente koji pokazuju vezu između starog i novog dokumenta.
Hronologija ne zamjenjuje službenu odluku. Ona olakšava provjeru jer je svaka tvrdnja povezana sa datumom i dokumentom. Ako je putovanje imalo više etapa, svaku etapu treba navesti odvojeno.