Polazna tačka su potpuno rješenje, dokazi o dostavi, raniji zahtjevi, prethodne odluke i dokumenti o ličnoj situaciji. Zavisno od teme dodaju se medicinski nalazi, porodični dokazi, boravišne karte, potvrde o radu ili prevodi.
Važna je kratka hronologija. Kada je nešto podneseno, dostavljeno, odgovoreno ili dopunjeno? Taj redoslijed pomaže da se prepoznaju otvoreni rokovi i moguće praznine.
Dokumente ne treba skupljati nasumično. Bolje ih je poredati po tački izreke, dokaznoj temi i datumu. Tako se brzo vidi koji argumenti su već potkrijepljeni i šta nedostaje.