Polazna tačka su potpuno rješenje, dokazi o dostavi, raniji zahtjevi, prethodne odluke i dokumenti o ličnoj situaciji. Zavisno od teme dodaju se medicinski nalazi, porodični dokazi, boravišne karte, potvrde o radu ili prevodi.
Važna je kratka hronologija. Kada je nešto podneseno, dostavljeno, odgovoreno ili dopunjeno? Taj redoslijed pomaže da se prepoznaju otvoreni rokovi i moguće praznine.
Kod medicinskih razloga spis treba pokazati i koja dijagnoza i liječenje postoje, koji su lijekovi potrebni, koliko su nalazi aktuelni i kakvo konkretno opterećenje stvaraju putovanje ili povratak. Članak o dokumentima za advokatsku provjeru objašnjava kako urediti kompletan spis.